プライバシーポリシー

株式会社シマデザイン（以下「当社」といいます）は、ブランドアイデンティティ＆エクスペリエンスデザインを提供する企業として、個人情報の重要性を認識し、その保護を事業活動の基本と位置付けております。本プライバシーポリシーは、当社のオンラインプラットフォームを通じて皆様から収集する情報の種類、その利用方法、および保護対策についてご説明するものです。

1. 収集する情報の種類

当社のサービスをご利用いただく際、または当社のオンラインプラットフォームを閲覧する際に、以下の種類の情報を収集する場合があります。

• 個人を識別できる情報（Personal Identifiable Information – PII）： お問い合わせフォームのご利用、ブランド戦略コンサルティング、デザイン思考ワークショップ、ユーザーリサーチのお申し込み、またはその他の形態でご提供いただく、氏名、電子メールアドレス、電話番号、会社名、役職、およびその他当社とのコミュニケーションに必要な情報。
• 非個人識別情報（Non-Personal Identifiable Information – Non-PII）： 当社のオンラインプラットフォームへのアクセスに関する情報で、特定の個人を識別できない情報です。これには、IPアドレス、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、参照元サイト、閲覧履歴、アクセス日時などが含まれます。これらの情報は、当社のオンラインプラットフォームの改善、トレンド分析、およびサイト管理のために利用されます。

2. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの対応および資料送付のため
• corporate identity development, UI/UX design for digital platforms, spatial design for retail and exhibitions, product packaging design, brand strategy consulting, design thinking workshops, user research and usability testing, graphic design for marketing collateral など、当社のサービス提供のため
• サービスの改善、新サービスの開発、およびオンラインプラットフォームの機能性向上のため
• 当社のサービスや関連情報に関するご案内（ご希望された場合）のため
• 利用規約の遵守を徹底し、不正行為を検出・防止するため
• 法律、規制、または法的手続きの要請に応じるため

3. 情報の共有と開示

当社は、以下の場合を除き、皆様の個人情報を第三者と共有または開示することはありません。

• ご本人の同意がある場合： 個人情報の提供についてご本人の明確な同意を得た場合。
• 業務委託先への提供： 当社がサービスを提供するために必要な範囲で、業務を外部の協力会社に委託する場合。この場合、当社は適切な情報保護契約を締結し、個人情報の安全管理を義務付けます。
• 法令に基づき開示が義務付けられている場合： 法的な要請、裁判所の命令、または法的義務を遵守するために情報開示が必要な場合。
• 生命、身体または財産の保護のために必要な場合： 個人の生命、身体または財産を保護するために緊急に開示が必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合。

4. 海外への移転

当社の事業運営上、皆様の個人情報が、日本国外の国に所在する当社の関連会社や業務委託先に転送され、保存または処理される場合があります。その場合、当社は、適用される個人情報保護法およびGDPR（一般データ保護規則）等の国際的な規制に従い、適切な安全管理措置を講じます。これには、標準契約条項の締結、十分性認定を受けた国への移転、またはその他の適切な法的根拠に基づく移転が含まれます。

5. クッキー（Cookie）およびその他の技術

当社のオンラインプラットフォームでは、お客様の利便性向上、オンラインプラットフォームの機能改善、および利用状況の分析のためにクッキーおよび類似の技術を使用しています。クッキーは、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルであり、お客様がオンラインプラットフォームを再訪問した際に識別するために利用されます。お客様はブラウザの設定を通じてクッキーの利用を拒否することができますが、その場合、オンラインプラットフォームの一部機能が利用できない場合があります。

6. データセキュリティ

当社は、収集した情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防ぐため、物理的、技術的、および組織的な安全管理措置を講じます。これには、データの暗号化、アクセス制御、従業員教育などが含まれます。

7. 皆様の権利

皆様は、ご自身の個人情報に関して、以下の権利を有します。

• アクセス権：ご自身の個人情報が処理されているか否かについての確認およびその個人情報へのアクセス請求。
• 訂正権：不正確な個人情報の訂正請求。
• 消去権（忘れられる権利）：特定の状況下での個人情報の消去請求。
• 処理の制限権：特定の状況下での個人情報の処理の制限請求。
• データポータビリティ権：特定の状況下でご自身の個人情報を構造化され、一般的に利用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利。
• 異議を唱える権利：特定の状況下での個人情報の処理に異議を唱える権利。
• 同意の撤回権：同意に基づいて処理が行われている場合、いつでも同意を撤回する権利。

これらの権利を行使される場合は、本プライバシーポリシー末尾に記載の連絡先までご連絡ください。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業上の必要性に応じて、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、当社のオンラインプラットフォームに掲載された時点から効力を生じるものとします。定期的に本ページをご確認いただくことを推奨いたします。

9. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、またはご自身の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

株式会社シマデザイン
〒140-0001 東京都品川区北品川8-15-30
志村ビル3F